Rendezvénytípus
Sportrendezvény
Sportrendezvényen a közönség egyszerre jön és egyszerre megy. Minden erre a két pillanatra épül.
Létszám-ökölszabály
Kapunként két fő a beléptetéshez, szektoronként egy fő terelésre.
Röviden
Sportrendezvényen a személyzet szektoronként szerveződik: minden szektorhoz kell beléptető és terelő ember, plusz a VIP-páholy külön kiszolgálást kíván. A jellemző terhelési profil éles: a közönség nagy része a kezdés előtti negyven percben érkezik, és a lefújás után öt-tíz perc alatt akar kijutni. Ezért a beléptetést a csúcsra kell méretezni, a kijáratot pedig a záró pillanatra, ami külön létszámot jelent. Ökölszabályként kapunként két fő a beléptetéshez, szektoronként egy fő a terelésre, a VIP-részhez pedig a vendéglátás saját létszáma.
Kik kellenek és miért
- Beléptető személyzet
- Jegy, szektor, kapu. A kezdés előtti negyven perc a teljes terhelés.
- Szektorterelő
- Sor, szék, lelátó. Enélkül a lépcsőn állnak az emberek.
- Biztonsági személyzet
- Tömegkezelés és kijárat. Létszámát előírás határozza meg.
- VIP-hostess és felszolgáló
- Páholy, vendéglista, vendéglátás. Más szolgáltatási szint, mint a lelátó.
Mikor mit kell eldönteni
3-4 héttel előtte
Várható közönségszám, szektorfelosztás, VIP-létszám.
1 héttel előtte
Kapubeosztás, műszakhossz, a kijárat személyzetének megtervezése.
A helyszínen, 2 órával korábban
Kapuk, szektorok, VIP-rész felállítása.
Kezdés előtt 40 perc
Teljes létszám a kapuknál. Innen indul a csúcs.
Amit a legtöbbször elrontanak
- A kijáratra nincs betervezve senki, és a lefújás után ötezer ember keres három kaput.
- A VIP-részt a lelátó személyzetével akarják kiszolgálni, más szolgáltatási szinten.
- A beléptetést a nézőszám átlagára méretezik, nem a kezdés előtti negyven percre.
- Rossz idő esetén nincs terv arra, hogy a közönség korábban jön be.
Ehhez jellemzően ezt a személyzetet adjuk
Hol szervezed?
Városra szabott információ, helyi helyszínekkel.
Sportrendezvény
Írd le a dátumot és a vendégszámot, és egy munkanapon belül konkrét létszámmal és árral válaszolunk.
- 24 órán belül konkrét ajánlat
- Pótlási garancia kiesés esetén
- Nincs minimális megrendelés
- Dedikált koordinátor minden megrendeléshez
Gyakori kérdések
Hány fő kell egy 3000 fős sportrendezvényre?
Kapuszámtól függ: hat kapunál tizenkét fő a beléptetésnél, plusz szektoronként egy terelő, plusz a VIP-rész és a biztonsági létszám. A pontos szám a helyszín alaprajzából jön ki, nem a nézőszámból önmagában.
A biztonsági létszám is tőletek jön?
Tudunk biztonsági személyzetet adni, de ez engedélyköteles tevékenység, és a létszámot a helyszínre vonatkozó előírás határozza meg, nem a megrendelő igénye. Ezt előre tisztázzuk.
VIP-páholyba más csapat kell?
Igen, más felkészítés. A páholyban vendéglista, protokoll és vendéglátás van; a lelátón terelés és beléptetés. Ugyanaz az ember nem ideális mindkettőre.