Rendezvénytípus
Roadshow
Roadshow-nál a legnagyobb költség nem a személyzet, hanem az, ha minden városban újra kell tanítani.
Létszám-ökölszabály
Állomásonként két promóter, plusz egy sofőr vagy rakodó a stand mozgatására.
Röviden
Roadshow esetén az a legfontosabb döntés, hogy ugyanaz a csapat utazik-e, vagy minden városban helyi embert kerestek. Ha a termék betanítást kíván, szinte mindig megtérül az utazó csapat: egyszer kell briefinget tartani, és a harmadik városban már gyorsabb és jobb a demó. Ha a feladat egyszerű, a helyi csapat költséghatékonyabb, mert nincs utazás és szállás. Ökölszabályként egy roadshow-állomáshoz két promóter és egy sofőr vagy rakodó kell, és a napi átállásra érdemes két-három órát hagyni a városok között. Az utazási idő munkaidő, ezt előre tisztázni kell.
Kik kellenek és miért
- Promóter
- Demó minden városban. Utazó csapatnál egyszer kell betanítani.
- Márkanagykövet
- Ha a termék magyarázatot kíván és a márka hangját is vinni kell.
- Sofőr
- Eszköz és stand szállítása, napi átállás a városok között.
- Rakodó
- Építés és bontás minden állomáson. Naponta kétszer.
Mikor mit kell eldönteni
4-6 héttel előtte
Városok, dátumok, utazó vagy helyi csapat eldöntése.
2 héttel előtte
Briefing az utazó csapatnak, terméktudás, logisztikai terv.
Az első állomás előtt
Teljes próbanap: felállítás, demó, bontás időmérés mellett.
Állomások között
Két-három óra átállási idő, nem nulla.
Amit a legtöbbször elrontanak
- Minden városban új csapat, és a betanítás költsége a teljes kampányon megsokszorozódik.
- Az átállási időt nem számolják be, és a második városban késve nyit a stand.
- Az utazási idő elszámolása nincs tisztázva, ami a kampány közepén válik vitává.
- Nincs tartalék: egy beteg promóter az egész állomást leveszi.
Ehhez jellemzően ezt a személyzetet adjuk
Hol szervezed?
Városra szabott információ, helyi helyszínekkel.
Roadshow
Írd le a dátumot és a vendégszámot, és egy munkanapon belül konkrét létszámmal és árral válaszolunk.
- 24 órán belül konkrét ajánlat
- Pótlási garancia kiesés esetén
- Nincs minimális megrendelés
- Dedikált koordinátor minden megrendeléshez
Gyakori kérdések
Utazó vagy helyi csapat jobb?
Ha a termék betanítást kíván, az utazó csapat, mert a briefing költségét egyszer fizeted és a minőség javul állomásonként. Ha a feladat egyszerű kóstoltatás vagy szóróanyag, a helyi csapat kedvezőbb, mert nincs utazás és szállás.
Az utazási idő munkaidő?
Igen, és előre rögzítjük, hogyan számoljuk el. Ez a roadshow-k egyik leggyakoribb utólagos vitája, ezért az ajánlatban tételesen szerepel.
Hány városra érdemes tervezni egy csapatot?
Alkalmi munkánál a napi korlátok kötnek: legfeljebb öt egymást követő nap ugyanannál a munkáltatónál. Ennél hosszabb roadshow-nál rotálni kell, vagy más foglalkoztatási formát kell választani.