Rendezvény és helyszín

Konferencia Veszprém

Veszprémben a 2023-as Európa kulturális fővárosa program óta megnőtt a konferenciakapacitás, és a kulturális programmal kombinált céges rendezvény lett a jellemző formátum.

Létszám-ökölszabály

Száz résztvevőre két regisztrációs kolléga, plusz egy fő szekciótermenként vagy szintenként.

Reakcióidő

72 órán belül

Amit Veszprém kapcsán tudni érdemes

Kulturális központ a Balaton kapujában, erős fesztiválszezonnal.

Veszprém az Európa Kulturális Fővárosa program óta sűrű rendezvénynaptárral dolgozik: koncertek, kiállítások, utcafesztiválok és konferenciák egész évben.

Nyáron a Balaton-felvidék programjai is ide kapcsolódnak, ezért a szezonális kapacitást előre tervezzük. A várnegyed szűk utcái miatt a logisztikát is végig kell gondolni.

Kik kellenek

Regisztrációs hostess
Terelő személyzet
Szekciótámogató
Ruhatáros
Felszolgáló

A teljes konferencia útmutató

Létszám, időzítés, szerepek és a tipikus hibák részletesen, rendezvénytípusra szabva.

Olvasd el

Helyszínek a környéken

Hangvilla Multifunkcionális Közösségi Tér
Veszprémi várnegyed
Pannon Egyetem
Balaton-felvidéki helyszínek

Helyi rendezvények

Kulturális fesztivál és koncertKiállításmegnyitóEgyetemi konferenciaBalatoni szezonális rendezvény

Mikor mit kell eldönteni

3-4 héttel előtte
Létszám és nyelvi igény rögzítése, ha külföldi előadók vagy résztvevők is lesznek.
1 héttel előtte
Végleges résztvevőlista, névtáblák logikája, dress code egyeztetése.
A helyszínen, 90 perccel korábban
Csapat érkezése, pultok felállítása, próbaregisztráció.
Kezdés előtt 30 perc
Teljes létszám a pultnál, mert innen indul a csúcs.