Rendezvény és helyszín

Konferencia Pécs

Pécsen az egyetem és a Zsolnay Kulturális Negyed adja a konferenciahelyszíneket, ahol a több épületre szétszórt program miatt a terelés fontosabb, mint a regisztráció.

Létszám-ökölszabály

Száz résztvevőre két regisztrációs kolléga, plusz egy fő szekciótermenként vagy szintenként.

Reakcióidő

48 órán belül

Amit Pécs kapcsán tudni érdemes

Kulturális főváros erős fesztivál- és konferenciaélettel.

Pécsen a kulturális programok, a borfesztiválok és az egyetemi konferenciák adják a munkák javát. A történelmi belváros helyszínei gyakran szűkösek, ezért itt különösen számít, hogy a csapat ismerje a beszállítói útvonalakat.

Helyi kollégákkal dolgozunk, nagyobb rendezvénynél budapesti csapatvezetővel kiegészítve.

Kik kellenek

Regisztrációs hostess
Terelő személyzet
Szekciótámogató
Ruhatáros
Felszolgáló

A teljes konferencia útmutató

Létszám, időzítés, szerepek és a tipikus hibák részletesen, rendezvénytípusra szabva.

Olvasd el

Helyszínek a környéken

Kodály Központ
Zsolnay Kulturális Negyed
Pécsi Tudományegyetem
Történelmi belváros rendezvényterei

Helyi rendezvények

Kulturális rendezvény és koncertBor- és gasztrofesztiválEgyetemi konferenciaKiállításmegnyitó

Mikor mit kell eldönteni

3-4 héttel előtte
Létszám és nyelvi igény rögzítése, ha külföldi előadók vagy résztvevők is lesznek.
1 héttel előtte
Végleges résztvevőlista, névtáblák logikája, dress code egyeztetése.
A helyszínen, 90 perccel korábban
Csapat érkezése, pultok felállítása, próbaregisztráció.
Kezdés előtt 30 perc
Teljes létszám a pultnál, mert innen indul a csúcs.