Rendezvény és helyszín

Konferencia Budapest

A fővárosi céges naptár a Hungexpo és a belvárosi konferenciaszállodák körül forog, ahol a reggeli regisztrációs csúcs és a párhuzamos szekciók kezelése a valódi feladat.

Létszám-ökölszabály

Száz résztvevőre két regisztrációs kolléga, plusz egy fő szekciótermenként vagy szintenként.

Reakcióidő

24 órán belül

Amit Budapest kapcsán tudni érdemes

A bázisunk Budapest, itt a legszélesebb a merítésünk és a leggyorsabb a reakcióidőnk.

Budapesten dolgozunk a legtöbbet: kiállítások a Hungexpón, konferenciák a belvárosi szállodákban, gálák a Várban, fesztiválok a Városligetben és a Duna-parton. Ez azt jelenti, hogy a csapataink ismerik a helyszíneket, a behajtási rendet és azt, hogy melyik kapun kell bemenni.

A fővárosban több ezer fős adatbázisból válogatunk, így sürgős esetben is tudunk embert adni, és nagyobb létszámnál sem kell kompromisszumot kötni a kiválasztásban.

Kik kellenek

Regisztrációs hostess
Terelő személyzet
Szekciótámogató
Ruhatáros
Felszolgáló

A teljes konferencia útmutató

Létszám, időzítés, szerepek és a tipikus hibák részletesen, rendezvénytípusra szabva.

Olvasd el

Helyszínek a környéken

Hungexpo Budapest Kongresszusi és Kiállítási Központ
Budapest Kongresszusi Központ
Belvárosi konferenciaszállodák
Budai Vár és rendezvényházai
Városliget és a fesztiválhelyszínek
Duna-parti rendezvényhajók

Helyi rendezvények

Nemzetközi szakvásár és B2B expóTöbb száz fős konferencia és kongresszusCéges gála és díjátadóInstore sampling plázákban és üzletláncokban

Mikor mit kell eldönteni

3-4 héttel előtte
Létszám és nyelvi igény rögzítése, ha külföldi előadók vagy résztvevők is lesznek.
1 héttel előtte
Végleges résztvevőlista, névtáblák logikája, dress code egyeztetése.
A helyszínen, 90 perccel korábban
Csapat érkezése, pultok felállítása, próbaregisztráció.
Kezdés előtt 30 perc
Teljes létszám a pultnál, mert innen indul a csúcs.