Rendezvénytípus
Boltnyitás
A boltnyitás egy nap, amire hetekig emlékeznek. A sor hossza is ilyen emlék.
Létszám-ökölszabály
Nyitónapra a normál személyzeten felül két-négy fő; a második héttől jellemzően a fele.
Röviden
Boltnyitásnál két külön létszámot kell tervezni: a nyitónapit és a felfutó hetekét. A nyitónapon a sorkezelés, a szórópromóció és a bejárati fogadás a kulcs, mert ekkor van a legnagyobb forgalom és a legtöbb fénykép. Ökölszabályként nyitónapra a bolt normál személyzetén felül két-négy fő kell: egy a bejáratnál, egy-kettő a sorban és a promócióban, egy pedig kisegítésben. A második héttől a létszám jellemzően a felére csökkenthető, de érdemes még két-három hétig tartani valamennyi támogatást, amíg az állandó csapat beáll.
Kik kellenek és miért
- Fogadóhostess
- Bejárat, első benyomás, ajándék vagy szóróanyag átadása.
- Promóter
- Sorban állók megszólítása, kóstoltatás, nyitónapi akció ismertetése.
- Kisegítő személyzet
- Polcfeltöltés, csomagolás, sorrendezés. A nyitónapon a bolt saját csapata elfogy.
- Márkanagykövet
- Ha a nyitás egy márka bevezetése is, nem csak egy üzlet megnyitása.
Mikor mit kell eldönteni
3 héttel előtte
Nyitónapi program, promóció, várható forgalom becslése.
1 héttel előtte
Létszám a nyitónapra és a felfutó hetekre külön.
A nyitás napján, 90 perccel korábban
Briefing, szóróanyag, ajándékok, sorkezelési terv.
A második héttől
Csökkentett létszám, amíg az állandó csapat beáll.
Amit a legtöbbször elrontanak
- Csak a nyitónapra terveznek személyzetet, és a második héten a bolt saját csapata kimerül.
- Nincs sorkezelés, és a sorban állók elmennek, mielőtt bejutnának.
- A szóróanyag a raktárban marad, mert senkinek nem feladata kiosztani.
- A nyitónapi forgalmat a bolt normál kapacitására tervezik.
Ehhez jellemzően ezt a személyzetet adjuk
Hol szervezed?
Városra szabott információ, helyi helyszínekkel.
Boltnyitás
Írd le a dátumot és a vendégszámot, és egy munkanapon belül konkrét létszámmal és árral válaszolunk.
- 24 órán belül konkrét ajánlat
- Pótlási garancia kiesés esetén
- Nincs minimális megrendelés
- Dedikált koordinátor minden megrendeléshez
Gyakori kérdések
Hány fő kell egy boltnyitásra?
A bolt saját személyzetén felül két-négy fő a nyitónapra, az üzlet méretétől és a promóció mértékétől függően. A második héttől jellemzően ennek a fele elég.
Meddig kell a plusz létszám?
Jellemzően két-három hét, amíg az állandó csapat beáll és a nyitási forgalom normalizálódik. Ez rendszeres igény, így a partnerséges elszámolás gyakran kedvezőbb rá.
Kell nyelvtudás?
Turisztikai helyszínen vagy bevásárlóközpontban igen, jellemzően angol. Lakóövezeti üzletnél általában nem szükséges.