Rendezvény és helyszín

VIP fogadás Veszprém

A vár és a Szent István-völgyi helyszínek a jellemző gálakörnyezet, ahol a lépcsős, szintekre tagolt helyszín a felszolgálás logisztikáját is meghatározza.

Létszám-ökölszabály

Tíz-tizenöt VIP-vendégre egy fogadó hostess; felszolgálásnál tíz vendégre egy fő.

Reakcióidő

72 órán belül

Amit Veszprém kapcsán tudni érdemes

Kulturális központ a Balaton kapujában, erős fesztiválszezonnal.

Veszprém az Európa Kulturális Fővárosa program óta sűrű rendezvénynaptárral dolgozik: koncertek, kiállítások, utcafesztiválok és konferenciák egész évben.

Nyáron a Balaton-felvidék programjai is ide kapcsolódnak, ezért a szezonális kapacitást előre tervezzük. A várnegyed szűk utcái miatt a logisztikát is végig kell gondolni.

Kik kellenek

Protokollhostess
Felszolgáló
Sofőr
Biztonsági személyzet

A teljes vip fogadás útmutató

Létszám, időzítés, szerepek és a tipikus hibák részletesen, rendezvénytípusra szabva.

Olvasd el

Helyszínek a környéken

Hangvilla Multifunkcionális Közösségi Tér
Veszprémi várnegyed
Pannon Egyetem
Balaton-felvidéki helyszínek

Helyi rendezvények

Kulturális fesztivál és koncertKiállításmegnyitóEgyetemi konferenciaBalatoni szezonális rendezvény

Mikor mit kell eldönteni

3-4 héttel előtte
Vendégkör, nyelvek, protokollszint, transzferigény.
1 héttel előtte
Vendéglista, megszólítások, ültetésrend, tiltott témák.
2 nappal előtte
Briefing: kit hogyan szólítunk, ki kit fogad.
A helyszínen, 2 órával korábban
Bejárás, útvonalak, transzferek egyeztetése.