Rendezvény és helyszín

Nyílt nap Veszprém

Veszprémben a 2023-as Európa kulturális fővárosa program óta megnőtt a konferenciakapacitás, és a kulturális programmal kombinált céges rendezvény lett a jellemző formátum.

Létszám-ökölszabály

Egy csoportkísérő 15-20 látogatóra; a regisztrációhoz egy-két fő egész napra.

Reakcióidő

72 órán belül

Amit Veszprém kapcsán tudni érdemes

Kulturális központ a Balaton kapujában, erős fesztiválszezonnal.

Veszprém az Európa Kulturális Fővárosa program óta sűrű rendezvénynaptárral dolgozik: koncertek, kiállítások, utcafesztiválok és konferenciák egész évben.

Nyáron a Balaton-felvidék programjai is ide kapcsolódnak, ezért a szezonális kapacitást előre tervezzük. A várnegyed szűk utcái miatt a logisztikát is végig kell gondolni.

Kik kellenek

Regisztrációs hostess
Csoportkísérő
Terelő személyzet
Kisegítő

A teljes nyílt nap útmutató

Létszám, időzítés, szerepek és a tipikus hibák részletesen, rendezvénytípusra szabva.

Olvasd el

Helyszínek a környéken

Hangvilla Multifunkcionális Közösségi Tér
Veszprémi várnegyed
Pannon Egyetem
Balaton-felvidéki helyszínek

Helyi rendezvények

Kulturális fesztivál és koncertKiállításmegnyitóEgyetemi konferenciaBalatoni szezonális rendezvény

Mikor mit kell eldönteni

2-3 héttel előtte
Várható látogatószám, csoportindítási rend, útvonal.
1 héttel előtte
Csoportméret, biztonsági előírások, tiltott területek tisztázása.
A helyszínen, 60 perccel korábban
Útvonal bejárása a csapattal, regisztráció felállítása.
Nap közben
Fix csoportindítás óránként, nem érkezési sorrendben.