A brief, amitől mérhetően jobb lesz a csapat
Ugyanaz a csapat két rendezvényen teljesen máshogy teljesít, és a különbség többnyire nem az embereken múlik, hanem azon, mit tudtak előre. A brief a legolcsóbb minőségjavító eszköz, ami a megrendelő kezében van.
A három információ, ami a legtöbbször hiányzik
Ezek nélkül a csapat a helyszínen kezd tájékozódni, ami időbe kerül.
- Ki a kapcsolattartó a helyszínen, és mi a telefonszáma
- Pontosan hol van a személyzeti bejárat és az öltöző
- Mi a teendő, ha valaki nem szerepel a listán
Amitől a brief használható lesz
A jó brief nem hosszú, hanem konkrét. Egy oldal elég, ha a lényeg benne van: időpont, helyszín, érkezés, pozíciók, létszám, dress code, program váza és a kapcsolattartó. Ami nincs leírva, azt a helyszínen valaki kitalálja, és nem biztos, hogy úgy, ahogy te szeretnéd.
Érdemes külön kiemelni, mit ne csináljon a csapat. Gyógyszeripari vagy szponzorált eseményen ez néha fontosabb, mint a feladatlista.
Mikor add le
Egy héttel a rendezvény előtt ideális. Ekkor még van idő kérdezni, és a csapat is fel tud készülni. Az utolsó napon érkező brief technikailag brief, gyakorlatilag viszont csak információ, amit senki nem tud feldolgozni.
Ha menet közben változik valami, azt a csapatvezetőnek küldd, ne az egyes kollégáknak: egy csatornán sokkal kisebb az esélye, hogy elvész.
A lényeg
Egy oldal konkrét brief egy héttel előtte többet javít a csapat teljesítményén, mint bármilyen felár.
További cikkek