# Staffpont: full content for language models Temporary staffing agency, Budapest, Hungary. Contact: hello@staffpont.hu · +36 30 123 4567 Sites: https://staffpont.hu (Hungarian) · https://staffpont.hu (English) This file contains the complete, current service content in both Hungarian and English. It is generated from the site's own data, so it stays in sync. ## How Staffpont works 1. Brief, you describe the event, the roles, the dates and the headcount. 2. Casting, a team is proposed within 24 hours from a vetted pool. 3. On site, the team arrives briefed, with a coordinator above five people. Every person is screened before joining the pool: application review, an interview with a language check, a trial shift alongside an experienced team lead, and a score after every job. Guarantees: a quote within one working day, replacement within hours if somebody drops out, one dedicated coordinator per booking, and a team that already knows the brand, the task and the dress code on arrival. Terms: hourly rates with a VAT invoice, no minimum order, discounted packages for ongoing partners (bars, event agencies, caterers). Two ways to settle: fully managed, where Staffpont employs the worker and one rate covers everything, or coordination only, where the client employs the worker and pays Staffpont a smaller coordination fee. See the pricing section below for the figures. Coverage: Budapest and nationwide (Debrecen, Szeged, Győr, Pécs, Miskolc, Székesfehérvár, Lake Balaton); regionally Vienna and Bratislava. ## Hostess / Hostess ### Hungarian, Hostess URL: https://staffpont.hu/hu/services/hostess Tagline: Elegancia minden pillanatban. A hostess az első ember, akivel a vendéged találkozik. Nálunk ez nem egy random beugró: minden hostessünk átesett interjún, próbanapon, és minden munka után értékelést kap. Konferenciára, gálára, kiállításra és céges rendezvényre adunk hostesst Budapesten és országosan, magyarul, angolul, valamint további 10+ nyelven. Mit csinál a hostess?: - Vendégfogadás és regisztráció a bejáratnál - Névkitűzők, konferenciacsomagok, ültetés - VIP-vendégek kísérése, protokoll - Információadás több nyelven, terelés Tipikus helyzetek: - Konferencia és kongresszus - Gálavacsora, díjátadó - Termékbemutató - Céges év végi rendezvény Amit az árban kapsz: - Briefelt csapat: tudják a márkát, a feladatot és a dress code-ot - Csapatvezető a helyszínen 5 fő felett - Pótlási garancia, ha valaki kiesik FAQ: Q: Mennyibe kerül egy hostess? A: Óradíjas elszámolással dolgozunk. Az ár a feladattól, a nyelvtudástól, a létszámtól és az időtartamtól függ. Kérj ajánlatot, és egy munkanapon belül konkrét árat adunk. Q: Milyen ruhában érkeznek a hostessek? A: Alapból elegáns fekete öltözék, de bármilyen dress code-ot tudunk hozni: céges pólót, koktélruhát vagy általad biztosított egyenruhát. Q: Hány hostesst érdemes rendelni? A: Ökölszabály: 100 vendégenként egy fő a regisztrációnál. Nagyobb rendezvénynél segítünk kiszámolni a brief alapján. ### English, Hostess URL: https://staffpont.hu/en/services/hostess Tagline: Elegance in every moment. The hostess is the first person your guest meets. Ours are not last-minute stand-ins: every one has passed an interview and a trial shift, and is rated after every job. We staff conferences, galas, exhibitions and corporate events in Budapest and nationwide, in Hungarian, English and 10+ more languages. What a hostess does: - Welcoming guests and running registration - Name badges, delegate packs, seating - Escorting VIP guests, protocol duties - Giving information in several languages Typical situations: - Conferences and congresses - Gala dinners and award shows - Product launches - Corporate year-end events What's included: - A briefed team: they know your brand, task and dress code - An on-site team lead above 5 people - Replacement guarantee if someone drops out FAQ: Q: How much does a hostess cost? A: We work with hourly rates. The price depends on the task, languages, headcount and duration. Request a quote and you'll get a concrete price within one working day. Q: What do the hostesses wear? A: Elegant black by default, but we can match any dress code: your branded shirt, cocktail dress or a uniform you provide. Q: How many hostesses should I book? A: Rule of thumb: one person at registration per 100 guests. For larger events we help you calculate it from the brief. ## Promóter / Promoter ### Hungarian, Promóter URL: https://staffpont.hu/hu/services/promoter Tagline: Kampányok, amik megszólítanak. A promóter nem szórólapot nyom a kézbe: megszólít, kérdez, mesél a termékről és eladja. Ehhez nyitott, energikus emberek kellenek, nem statiszták. Sampling, kóstoltatás, instore aktivitás, roadshow és utcai kampány: a csapatot a márkádra briefeljük, és a helyszínen csapatvezető fogja össze. Mit csinál a promóter?: - Termékbemutatás és kóstoltatás - Vásárlók megszólítása az üzletben vagy az utcán - Mintaosztás, kuponok, nyereményjáték - Napi riport: darabszám, visszajelzések Tipikus kampányok: - Instore sampling áruházláncokban - Roadshow több városban - Utcai gerillakampány - Fesztiválstand Amit az árban kapsz: - Termékismereti brief a kampány előtt - Csapatvezető és napi visszajelzés - Rugalmas létszám, ha felfut a kampány FAQ: Q: Mennyibe kerül egy promóciós csapat? A: Óradíjas elszámolás, a létszámtól és a kampány hosszától függően. Több napos vagy több városos kampánynál kedvezményes csomagot adunk. Q: Ti adjátok a standot és az eszközöket? A: Személyzetet adunk. A standot és az eszközöket általában az ügyfél vagy az ügynökség biztosítja, de segítünk a logisztikában és a helyszíni felépítésben. ### English, Promoter URL: https://staffpont.hu/en/services/promoter Tagline: Campaigns that connect. A promoter doesn't just push a flyer into someone's hand: they approach, ask, explain the product and sell it. That takes open, energetic people, not extras. Sampling, tastings, in-store activity, roadshows and street campaigns: we brief the team on your brand and put a team lead on site. What a promoter does: - Product demonstration and tastings - Approaching shoppers in-store or on the street - Handing out samples, coupons, running prize draws - Daily reporting: units, feedback from the floor Typical campaigns: - In-store sampling in retail chains - Multi-city roadshows - Street and guerrilla campaigns - Festival booths What's included: - A product briefing before the campaign starts - A team lead and daily feedback - Flexible headcount if the campaign scales up FAQ: Q: How much does a promo team cost? A: Hourly rates, depending on headcount and campaign length. For multi-day or multi-city campaigns we offer a discounted package. Q: Do you provide the booth and equipment? A: We provide people. The booth and materials usually come from the client or agency, but we help with logistics and on-site setup. ## Felszolgáló & pultos / Waitstaff & bar ### Hungarian, Felszolgáló & pultos URL: https://staffpont.hu/hu/services/waitstaff Tagline: Esküvőtől a gáláig. Tálcás felszolgálás, svédasztal, pultmunka, koktélbár: olyan embereket adunk, akik már csináltak 300 fős vacsorát, nem csak elméletben ismerik. Egyetlen estére és állandó heti beosztásra is dolgozunk, bárokkal és cateringcégekkel gyakran hosszú távú partnerségben. Mit csinál a felszolgáló?: - Tálcás és tányéros felszolgálás - Svédasztal töltése, terítés, szedés - Pultmunka: sör, bor, koktél, kávé - Vendégtér rendben tartása Tipikus helyzetek: - Esküvő és családi ünnep - Gálavacsora, díjátadó - Céges catering - Bárnyitás, szezonális csúcs Amit az árban kapsz: - Gyakorlott, nem betanuló személyzet - Saját elegáns öltözék (fehér ing, fekete nadrág) - Csapatvezető nagyobb létszámnál FAQ: Q: Hány felszolgáló kell egy esküvőre? A: Tálcás felszolgálásnál nagyjából 1 fő 15-20 vendégre, svédasztalnál 1 fő 30-40 vendégre. A pontos létszámot a menü és a helyszín alapján együtt számoljuk ki. Q: Van saját egyenruhájuk? A: Igen, alapfelszerelés a fehér ing és fekete nadrág, kötény. Ha a helyszínnek saját egyenruhája van, azt is felveszik. ### English, Waitstaff & bar URL: https://staffpont.hu/en/services/waitstaff Tagline: From weddings to galas. Tray service, buffet, bar work, cocktails: we send people who have already worked a 300-cover dinner, not just read about it. We staff single evenings and standing weekly rotas alike, often in long-term partnerships with bars and catering companies. What waitstaff do: - Tray and plated service - Running the buffet, laying and clearing tables - Bar work: beer, wine, cocktails, coffee - Keeping the guest area in order Typical situations: - Weddings and family celebrations - Gala dinners and award shows - Corporate catering - Bar openings and peak season What's included: - Experienced staff, not trainees - Their own smart black-and-white outfit - A team lead for larger headcounts FAQ: Q: How many waiters do I need for a wedding? A: Roughly one per 15-20 guests for tray service, one per 30-40 for a buffet. We work out the exact number with you from the menu and venue. Q: Do they bring their own uniform? A: Yes, white shirt, black trousers and an apron as standard. If your venue has its own uniform, they'll wear that instead. ## Kiállítási személyzet / Exhibition staff ### Hungarian, Kiállítási személyzet URL: https://staffpont.hu/hu/services/exhibition Tagline: Standszemélyzet, ami leadeket hoz. Egy stand annyit ér, ahány érdemi beszélgetés történik rajta. A standszemélyzetünk nem a telefonját nyomkodja: megszólít, kérdez, és rögzíti a leadeket. Szakvásárra, B2B expóra és bemutatóra adunk csapatot, szükség esetén szakmai briefinggel és idegen nyelvű kollégákkal. Mit csinál a standszemélyzet?: - Látogatók megszólítása a stand előtt - Lead-adatok rögzítése, névjegygyűjtés - Termékbemutató, katalógusosztás - Kávé, italok, vendéglátás a standon Tipikus helyzetek: - Szakvásár és B2B expó - Autós és ipari kiállítás - Startup és tech konferencia - Franchise- és karriernap Amit az árban kapsz: - Termékismereti brief a nyitás előtt - Napi lead-riport a standról - Több napos kiállításnál ugyanaz a csapat végig FAQ: Q: Mennyi idővel előre kell szólni egy kiállításra? A: Nagyobb szakvásárnál 1-2 hét a kényelmes, mert a csapatot terméket ismerő emberekből állítjuk össze. Sürgős esetben 24 órán belül is tudunk embert adni. Q: Beszélnek idegen nyelvet a standosok? A: Igen. Angol alap, de német, francia, olasz és spanyol nyelvű kollégákat is tudunk adni nemzetközi vásárra. ### English, Exhibition staff URL: https://staffpont.hu/en/services/exhibition Tagline: Booth staff that brings leads. A booth is worth exactly as many real conversations as happen on it. Our booth staff don't stare at their phones: they approach, ask questions and capture leads. We staff trade fairs, B2B expos and showcases, with a product briefing and multilingual colleagues where needed. What booth staff do: - Approaching visitors in front of the stand - Capturing lead data and business cards - Product demos and handing out catalogues - Coffee, drinks and hospitality on the stand Typical situations: - Trade fairs and B2B expos - Automotive and industrial shows - Startup and tech conferences - Franchise and career days What's included: - A product briefing before doors open - A daily lead report from the stand - The same team for the whole run of a multi-day show FAQ: Q: How far ahead should I book for an exhibition? A: One to two weeks is comfortable for a large trade fair, because we build the team from people who can learn your product. In urgent cases we can staff within 24 hours. Q: Do booth staff speak foreign languages? A: Yes. English as standard, plus German, French, Italian and Spanish speakers for international fairs. ## Rendezvényszemélyzet / Event staff ### Hungarian, Rendezvényszemélyzet URL: https://staffpont.hu/hu/services/event-staff Tagline: Gördülékeny lebonyolítás. A jó rendezvényen a személyzet láthatatlan: senki nem áll sorban, mindenki megtalálja a termet, és a ruhatárnál nincs dugó. Ez nem véletlen, hanem beosztás kérdése. Beléptetés, regisztráció, ruhatár, terelés, backstage: a teljes helyszíni személyzetet egy csapatból adjuk, egy koordinátorral. Mit csinál a rendezvényszemélyzet?: - Beléptetés, jegykezelés, karszalagozás - Regisztrációs pult üzemeltetése - Ruhatár és csomagmegőrzés - Terelés, terembeosztás, backstage segítség Tipikus helyzetek: - Konferencia és kongresszus - Sportesemény - Céges rendezvény - Kulturális program, kiállításmegnyitó Amit az árban kapsz: - Helyszíni koordinátor, egy telefonszám - Beosztás és váltásterv a brief alapján - Pótlási garancia, ha valaki kiesik FAQ: Q: Ti csináljátok a beosztást is? A: Igen. A brief alapján megtervezzük a pozíciókat, a váltásokat és a szüneteket, és a helyszínen koordinátor tartja kézben. Q: Éjszakai vagy hétvégi munkát is vállaltok? A: Igen, éjszakai és hétvégi műszakot is adunk. Ezeket a beosztásnál külön jelöljük az ajánlatban. ### English, Event staff URL: https://staffpont.hu/en/services/event-staff Tagline: Seamless execution. At a good event the staff are invisible: nobody queues, everyone finds their room, and there's no jam at the cloakroom. That's scheduling, not luck. Check-in, registration, cloakroom, wayfinding, backstage: we supply the whole on-site crew from one team, with one coordinator. What event staff do: - Door control, ticketing, wristbanding - Running the registration desk - Cloakroom and bag storage - Wayfinding, room management, backstage support Typical situations: - Conferences and congresses - Sports events - Corporate events - Cultural programmes and openings What's included: - An on-site coordinator and a single phone number - A rota and shift plan built from your brief - Replacement guarantee if someone drops out FAQ: Q: Do you plan the rota as well? A: Yes. We design positions, shift changes and breaks from your brief, and a coordinator runs it on the day. Q: Do you cover night and weekend shifts? A: Yes, we staff nights and weekends. Those shifts are itemised separately in the quote. ## Márkanagykövet / Brand ambassador ### Hungarian, Márkanagykövet URL: https://staffpont.hu/hu/services/brand-ambassador Tagline: A márkád arca és hangja. A márkanagykövet nem egy napra beugró promóter: hónapokon át ugyanaz az arc képviseli a márkát, így a közönség felismeri és megbízik benne. Kiválasztásnál nemcsak a megjelenést nézzük, hanem azt is, hogy tud-e hitelesen beszélni a termékről és a saját közösségéhez. Mit csinál a márkanagykövet?: - A márka képviselete rendezvényeken és boltokban - Termékismeret átadása, kérdések kezelése - Tartalom a saját közösségi felületein (megállapodás szerint) - Visszajelzés a piacról a márka felé Tipikus helyzetek: - Több hónapos márkakampány - Termékbevezetés - Sport- és életmódmárkák - Fesztiválszezon Amit az árban kapsz: - Casting: több jelöltet mutatunk, te választasz - Hosszú távú együttműködés, ugyanaz az arc - Rendszeres riport a kampány alatt FAQ: Q: Miben más a márkanagykövet, mint a promóter? A: A promóter egy kampányra jön, a márkanagykövet hosszú távon képviseli a márkát: ugyanaz az arc tér vissza minden megjelenésen, mélyebb termékismerettel. Q: Lehet castingolni a jelöltek közül? A: Igen. A brief alapján több jelöltet mutatunk fotóval és rövid bemutatkozással, és te választod ki, kivel dolgozol. ### English, Brand ambassador URL: https://staffpont.hu/en/services/brand-ambassador Tagline: The face and voice of your brand. A brand ambassador isn't a one-day promoter: the same person represents your brand for months, so your audience recognises and trusts them. We select not just on presentation but on whether they can talk about your product credibly, to their own community as well as on site. What a brand ambassador does: - Representing the brand at events and in stores - Explaining the product and handling questions - Content on their own social channels (by agreement) - Feeding market reactions back to the brand Typical situations: - Multi-month brand campaigns - Product launches - Sports and lifestyle brands - Festival season What's included: - Casting: we present several candidates, you choose - Long-term cooperation with the same face - Regular reporting through the campaign FAQ: Q: How is a brand ambassador different from a promoter? A: A promoter comes for one campaign; an ambassador represents the brand long term, with the same face returning at every appearance and much deeper product knowledge. Q: Can we cast from several candidates? A: Yes. From your brief we present several candidates with photos and a short introduction, and you choose who to work with. ## Fesztivál & koncert / Festival & concert ### Hungarian, Fesztivál & koncert URL: https://staffpont.hu/hu/services/festival Tagline: Nagy tömeg, nagy energia. Fesztiválon minden más: több nap, több műszak, nagy tömeg és hőség. Ide olyan emberek kellenek, akik a harmadik napon is mosolyognak. Beléptetéstől a bárig, információs ponttól a kisegítő stábig nagy létszámú csapatot adunk, saját koordinációval. Mit csinál a fesztiválstáb?: - Beléptetés, karszalagozás, jegykezelés - Bárpult, jegyváltás, tokenkezelés - Információs pont, elveszett tárgyak - Kisegítő munka: pakolás, takarítás, terelés Tipikus helyzetek: - Több napos zenei fesztivál - Arénakoncert - Városi utcafesztivál - Sport- és futóverseny Amit az árban kapsz: - Nagy létszámú csapat, több műszakban - Saját koordináció és váltásterv - Tartalék emberek a kiesésekre FAQ: Q: Hány embert tudtok adni egy fesztiválra? A: Több tíz fős csapatot is, több műszakban. Nagy létszámnál 2-3 hét előretervezés a kényelmes, hogy ugyanaz a csapat legyen végig. Q: Ki koordinálja a csapatot a helyszínen? A: Saját csapatvezetőink, akik a váltásokat és a szüneteket kezelik, és egy kapcsolattartót adnak a rendezvényszervező felé. ### English, Festival & concert URL: https://staffpont.hu/en/services/festival Tagline: Big crowds, big energy. Festivals are a different job: several days, several shifts, big crowds and heat. You need people who are still smiling on day three. From entry control to the bars, info points and support crew, we supply large teams with our own coordination. What festival crew do: - Entry control, wristbanding, ticket scanning - Bar service and token handling - Info point and lost property - Support work: load-in, clearing, crowd flow Typical situations: - Multi-day music festivals - Arena concerts - City street festivals - Sports and running events What's included: - Large teams across multiple shifts - Our own coordination and shift plan - Reserve people for drop-outs FAQ: Q: How many people can you supply for a festival? A: Teams of several dozen across multiple shifts. For large headcounts 2-3 weeks of lead time is comfortable so the same crew works the whole run. Q: Who coordinates the crew on site? A: Our own team leads, who handle shift changes and breaks and give the organiser a single point of contact. ## Kisegítő személyzet / General temp staff ### Hungarian, Kisegítő személyzet URL: https://staffpont.hu/hu/services/temp-staff Tagline: Rugalmas létszám, hosszú távra is. Szezonális csúcs, leltár, váratlan kiesés: van, amikor egyszerűen több kézre van szükség. Erre adunk gyorsan mozgósítható, betanított csapatot. Egy napra és több hónapos kiállásra is dolgozunk, a létszámot menet közben is tudjuk igazítani a terheléshez. Milyen munkára?: - Árufeltöltés, polcozás, komissiózás - Csomagolás, címkézés, válogatás - Leltározás, készletmozgatás - Egyszerű összeszerelés, előkészítés Tipikus helyzetek: - Szezonális csúcs (Black Friday, karácsony) - Leltár és készletrendezés - Költözés, átrendezés - Gyártási vagy csomagolási hullám Amit az árban kapsz: - Gyors mozgósítás, akár másnapra - Rugalmas létszám hétről hétre - Csapatvezető nagyobb létszámnál FAQ: Q: Milyen gyorsan tudtok embert adni? A: Kisegítő munkára sürgős esetben másnapra is. Nagyobb létszámnál 3-5 nap a kényelmes. Q: Lehet hétről hétre változtatni a létszámot? A: Igen, pont ez a lényeg. A heti igényt előre jelzed, és mi ahhoz igazítjuk a csapatot. ### English, General temp staff URL: https://staffpont.hu/en/services/temp-staff Tagline: Flexible headcount, long term too. Seasonal peaks, stocktakes, sudden absences: sometimes you simply need more hands. We supply trained crews that can be mobilised fast. We work single days and multi-month placements, and can adjust the headcount week by week as the workload moves. What kind of work: - Restocking, shelving, order picking - Packing, labelling, sorting - Stocktaking and stock movement - Simple assembly and preparation Typical situations: - Seasonal peaks (Black Friday, Christmas) - Stocktakes and reorganisation - Relocations and refits - Production or packing surges What's included: - Fast mobilisation, even by the next day - Headcount that flexes week to week - A team lead for larger crews FAQ: Q: How fast can you supply people? A: For light work, by the next day in urgent cases. For larger headcounts 3-5 days is comfortable. Q: Can the headcount change week to week? A: Yes, that's the point. You flag next week's demand and we size the crew to it. ## Rakodó & raktáros / Loaders & warehouse ### Hungarian, Rakodó & raktáros URL: https://staffpont.hu/hu/services/loader Tagline: Erős kezek, pontos munka. Kamion érkezik, standot kell építeni, vagy egy irodát átköltöztetni: ezekhez erős, megbízható emberek kellenek, akik időben ott vannak. Rakodás, raktári munka, rendezvény be- és kipakolás: rövid és hosszú távra is adunk csapatot, csapatvezetővel. Milyen munkára?: - Kamion- és furgonrakodás, kézi anyagmozgatás - Raktári bevételezés, tárolás, kiadás - Rendezvény bepakolás és bontás - Költöztetés, bútormozgatás Tipikus helyzetek: - Kiállítás építés és bontás - Raktári csúcsidőszak - Iroda- és üzletköltöztetés - Fesztivál helyszín-előkészítés Amit az árban kapsz: - Fizikai munkához szokott csapat - Csapatvezető és beosztás - Munkavédelmi alapfelszerelés (kesztyű, láthatósági mellény) FAQ: Q: Éjszakai bontáshoz is adtok embert? A: Igen. A kiállításbontás és a rendezvény utáni pakolás gyakran éjszaka történik, erre külön csapatot állítunk össze. Q: Van targoncás kollégátok? A: Igen, targoncavezetői jogosítvánnyal rendelkező kollégákat is tudunk adni, ezt előre jelezd az ajánlatkérésben. ### English, Loaders & warehouse URL: https://staffpont.hu/en/services/loader Tagline: Strong hands, precise work. A truck arrives, a stand needs building, or an office has to move: that needs strong, reliable people who actually turn up on time. Loading, warehouse work, event load-in and load-out: we supply crews with a team lead, short or long term. What kind of work: - Truck and van loading, manual handling - Goods-in, storage and dispatch - Event load-in and derig - Relocations and furniture moving Typical situations: - Exhibition build and derig - Warehouse peak periods - Office and shop relocations - Festival site preparation What's included: - Crews used to physical work - A team lead and a shift plan - Basic safety kit (gloves, hi-vis) FAQ: Q: Do you staff overnight derigs? A: Yes. Exhibition derig and post-event clearing often happen at night, and we build a dedicated crew for it. Q: Do you have forklift operators? A: Yes, we can supply colleagues with a forklift licence. Flag it in your request so we plan for it. ## Sofőr & szállítás / Drivers & delivery ### Hungarian, Sofőr & szállítás URL: https://staffpont.hu/hu/services/driver Tagline: Futártól a teherautóig. Sok rendezvény azon bukik el, hogy az anyag nem ér oda időben. Adunk sofőrt, aki ismeri a várost és nem a helyszínen kezdi keresni a behajtási engedélyt. Futárfeladatoktól a rendszeres áruterítésig dolgozunk, B kategóriától felfelé, igény szerint C kategóriás kollégákkal. Milyen munkára?: - Áruszállítás és terítés - Rendezvénylogisztika: anyagok a helyszínre - Futárfeladatok a városban - Vendégek és stáb szállítása Tipikus helyzetek: - Rendezvény anyagszállítás - Napi áruterítés - Költöztetés, kiszállítás - Szezonális csúcs Amit az árban kapsz: - Érvényes jogosítvány, ellenőrzött előélet - Budapest ismerete, behajtási tudnivalók - Rugalmas beosztás, hétvégén is FAQ: Q: Ti adjátok a járművet is? A: Alapesetben sofőrt adunk, a járművet az ügyfél biztosítja. Partnereinken keresztül bérelt járműre is tudunk ajánlatot kérni. Q: C kategóriás sofőr is van? A: Igen, teherautóhoz C kategóriás kollégákat is tudunk adni, ezt előre jelezd, mert kevesebb ilyen kollégánk van. ### English, Drivers & delivery URL: https://staffpont.hu/en/services/driver Tagline: From couriers to trucks. Plenty of events fall apart because the materials arrive late. We supply drivers who know the city and don't start hunting for access permits on the day. From courier runs to regular distribution, category B upwards, with category C colleagues on request. What kind of work: - Goods transport and distribution - Event logistics: materials to the venue - Courier runs across the city - Guest and crew transfers Typical situations: - Event material transport - Daily distribution rounds - Relocations and deliveries - Seasonal peaks What's included: - Valid licence and checked history - Knowledge of Budapest and its access rules - Flexible scheduling, weekends included FAQ: Q: Do you provide the vehicle too? A: By default we supply the driver and the client provides the vehicle. We can also source a rental through our partners on request. Q: Do you have category C drivers? A: Yes, we can supply category C colleagues for trucks. Flag it early, as we have fewer of them. ## Biztonsági személyzet / Security staff ### Hungarian, Biztonsági személyzet URL: https://staffpont.hu/hu/services/security Tagline: Diszkréten, határozottan. A jó rendezvénybiztosítás nem látszik: nincs feszültség a bejáratnál, és a problémát még azelőtt kezelik, hogy a vendégek észrevennék. Beléptetés, tömegkezelés, vagyonvédelem és éjszakai szolgálat: igazolvánnyal rendelkező, tapasztalt kollégákat adunk. Mit csinál a biztonsági személyzet?: - Beléptetés, táskaellenőrzés, jegykontroll - Tömegkezelés és terelés - Vagyonvédelem, eszközfelügyelet - Éjszakai őrzés, helyszínzárás Tipikus helyzetek: - Koncert és fesztivál - Céges rendezvény, gála - Bár és klub - Kiállítás éjszakai őrzése Amit az árban kapsz: - Érvényes személy- és vagyonőri igazolvány - Egyeztetett protokoll a szervezővel - Diszkrét, vendégbarát fellépés FAQ: Q: Van érvényes igazolványuk a kollégáknak? A: Igen, biztonsági feladatra kizárólag érvényes személy- és vagyonőri igazolvánnyal rendelkező kollégát adunk. Q: Éjszakai őrzést is vállaltok? A: Igen, kiállítás vagy fesztivál éjszakai őrzésére és helyszínzárásra is adunk csapatot. ### English, Security staff URL: https://staffpont.hu/en/services/security Tagline: Discreet and firm. Good event security is invisible: no tension at the door, and problems handled before guests notice them. Entry control, crowd management, asset protection and night cover, staffed by licensed, experienced colleagues. What security staff do: - Entry control, bag checks, ticket verification - Crowd management and flow - Asset and equipment protection - Overnight guarding and site lock-up Typical situations: - Concerts and festivals - Corporate events and galas - Bars and clubs - Overnight exhibition cover What's included: - Valid security licences - A protocol agreed with the organiser - A discreet, guest-friendly manner FAQ: Q: Are your security colleagues licensed? A: Yes. For security duties we only supply colleagues holding a valid personal and property guard licence. Q: Do you provide overnight cover? A: Yes, we staff overnight guarding and site lock-up for exhibitions and festivals. # Pricing (2026) Net HUF per person per hour, on an eight-hour day, minimum 4 billable hours. The price depends on who employs the worker. ## Fully managed — We are the employer One hourly rate, one invoice, no admin at your end. We register the worker and pay the wage and the public charge. - EFO registration and payroll on our side - We pay the daily public charge - One VAT invoice, billed hourly - Drop-outs and replacement are our risk - We track the statutory day limits - Note: Pick this if you don't want to be an employer. ### Hungarian: Teljes körű — Mi vagyunk a munkáltató Egy óradíj, egy számla, nulla adminisztráció nálad. Mi jelentjük be a munkavállalót, fizetjük a bért és a közterhet. - EFO bejelentés és bérszámfejtés nálunk - A napi közterhet mi fizetjük - Egy áfás számla, óradíjas elszámolással - A kiesés és a pótlás a mi kockázatunk - Mi tartjuk nyilván a napi korlátokat - Ha nem akarsz munkáltató lenni, ez a választás. ## Coordination only — You are the employer You register and pay the worker; we find, vet and coordinate. That makes our fee substantially lower. - Sourcing, vetting, casting, briefing - Scheduling and on-site coordination - Finding a replacement if someone drops out - You register the EFO day - You pay the wage and the public charge - Note: In exchange you carry the employer liability and must track the day limits. ### Hungarian: Koordináció — Te vagy a munkáltató Te jelented be és fizeted a munkavállalót, mi keresünk, szűrünk és koordinálunk. A díjunk így jóval alacsonyabb. - Keresés, szűrés, casting, briefing - Beosztás és helyszíni koordináció - Pótlás keresése kiesés esetén - Te jelented be az EFO napot - A bért és a közterhet te fizeted - Cserébe téged terhel a munkáltatói felelősség és a napi korlátok követése. ## Packages ### Essential / Alap When you just need good people, on time. Best for: Registration, wayfinding, cloakroom, support work. Hungarian: Ha csak jó emberek kellenek, időben. Mire való: Regisztráció, terelés, ruhatár, kisegítő munka. - Fully managed: 4200-5200 HUF/hour, all in - Coordination fee: 700-1100 HUF/hour - Typical worker wage the client pays on the coordination track: 1800-2200 HUF/hour - Includes: A vetted, briefed colleague - Includes: Smart basic outfit (white shirt, black trousers) - Includes: Replacement guarantee - Includes: Itemised quote within 24 hours ### Professional / Profi When presentation and language matter too. Best for: Conferences, galas, exhibitions, brand campaigns. Hungarian: Amikor a megjelenés és a nyelv is számít. Mire való: Konferencia, gála, kiállítás, márkakampány. - Fully managed: 5400-7200 HUF/hour, all in - Coordination fee: 1100-1600 HUF/hour - Typical worker wage the client pays on the coordination track: 2400-3400 HUF/hour - Includes: Everything in Essential - Includes: Casting: we present candidates, you choose - Includes: On-site team lead above 5 people - Includes: English as standard - Includes: Dress code alignment, your uniform worn - Includes: Venue walk-through for larger events ### Partner / Partner When you need staff regularly. Best for: Bars, caterers, event agencies. Hungarian: Ha rendszeresen kell személyzet. Mire való: Bárok, cateringcégek, rendezvényügynökségek. - Fully managed: 4800-6100 HUF/hour, all in - Coordination fee: 800-1200 HUF/hour - Typical worker wage the client pays on the coordination track: 2200-2900 HUF/hour - Includes: Everything in Professional - Includes: Discounted hourly rate against a monthly volume - Includes: A named crew who know your venue - Includes: Priority in peak periods - Includes: A dedicated coordinator, one phone number - Includes: One consolidated monthly invoice ## The EFO public charge Event staffing is *alkalmi munka* under Hungary's simplified employment rules. The employer pays a flat 4800 HUF per worker per DAY in 2026 (1.5% of the 322800 HUF monthly minimum wage). It is not hourly. A four-hour shift costs the same as an eight-hour one, so per hour: 1200 HUF over four hours, 600 over eight, 400 over twelve. Other categories: 2400 HUF/day for tourism and agricultural seasonal work, 9700 HUF/day for film extras. The statutory minimum wage for unskilled casual work is 1578 HUF/hour. Earnings up to 19305 HUF/day (unskilled) or 22308 HUF/day (skilled) are exempt from personal income tax. Day limits per worker per employer: 5 consecutive calendar days, 15 days per month, 120 days per calendar year (raised from 90 on 1 January 2026). ## Surcharges, discounts and terms - Weekend +20%, public holiday +75%, night shift 22:00-06:00 +30% (these land in the worker's wage) - Urgent within 24 hours +25%, rare language +15%, outside Budapest +10% (these land in the fee) - Volume: -5% from 6 people, -8% from 11, -12% from 21; multi-day with the same crew -7% - Retainer Flex: No monthly commitment, 0% discount, replacement within 6h - Retainer Partner: A small monthly block, 7% discount, replacement within 4h - Retainer Priority: A mid-size monthly block, 11% discount, replacement within 3h - Retainer Dedicated: Large block + a named crew, 15% discount, replacement within 2h - Cancellation More than 72 hours ahead: 0% - Cancellation Between 24 and 72 hours: 50% - Cancellation Within 24 hours: 100% Overall published range: fully managed 4200-7200 HUF/hour; coordination fee 700-1600 HUF/hour. Full detail and a calculator: https://staffpont.hu/hu/pricing # Guides ## GUIDE: How much does a hostess cost in 2026? ### Hungarian, Mennyibe kerül egy hostess 2026-ban? URL: https://staffpont.hu/hu/guides/hostess-ar Updated: 2026-09-27 Short answer: Egy hostess Magyarországon óradíjas elszámolásban dolgozik. Ha az ügynökség a munkáltató, a teljes körű óradíj 2026-ban nyolcórás napra jellemzően 4 200 és 7 200 forint között van, a feladat és a nyelvtudás szerint, minimum 4 óra elszámolással. Ha a megrendelő a munkáltató, csak a koordinációs díj merül fel, 700 és 1 600 forint között óránként, amihez a megrendelő fizeti a munkabért (jellemzően 1 800 és 3 400 forint óránként) és a napi 4 800 forint EFO közterhet: így összesen körülbelül 3 100 és 5 600 forint között alakul óránként. A közteher napi tétel, ezért egy négyórás műszak óránként drágább, mint egy nyolcórás. Mi mozgatja az árat?: A hostess óradíja nem egy fix listaár, hanem néhány jól körülhatárolható tényező eredménye. Ha ezeket előre tisztázod az ajánlatkérésben, sokkal pontosabb árat kapsz, és nem lesz utólagos meglepetés. - Feladat: regisztráció és terelés olcsóbb, mint VIP-kísérés vagy protokollfeladat. - Nyelv: a magyar-angol az alap; német, francia, olasz vagy kínai felár. - Létszám: nagyobb csapatnál kedvezőbb az egy főre jutó díj. - Időtartam: több napos kiállításnál csökken a napi díj. - Időpont: hétvége, ünnepnap és éjszakai műszak felárral jár. - Helyszín: vidéki vagy külföldi helyszínnél utazási idő és költség társul hozzá. Mit tartalmaz az óradíj?: Nálunk az óradíj nem csak a helyszínen töltött időt fedezi. Benne van a casting, a brief, az öltözék, és öt fő felett a helyszíni csapatvezető is. Ez azért fontos, mert két ajánlat között gyakran nem az óradíj a különbség, hanem az, hogy mi van benne. - Casting és kiválasztás a brief alapján - Felkészítés: márka, feladat, dress code - Elegáns öltözék (vagy az általad adott egyenruha viselése) - Csapatvezető öt fő felett - Pótlási garancia betegség vagy lemondás esetén Tipikus forgatókönyvek: Egy 200 fős konferencia regisztrációjához jellemzően 2 hostess elég 8 órára. Egy 400 fős gálavacsoránál a fogadás és az ültetés miatt már 4-6 fő a reális, rövidebb, 5-6 órás kiállással. Egy három napos szakvásárnál 2 fő stand mellett a teljes nyitvatartás alatt, ami a napi díj csökkenése miatt kedvezőbb egy főre vetítve. Ökölszabályként 100 vendégenként számolj egy fővel a regisztrációnál, és tervezz be egy tartalékot, ha szoros az érkezési ablak. Hogyan kérj pontos ajánlatot?: A leggyorsabb út egy pontos árhoz, ha az első üzenetben megadod a dátumot, a helyszínt, a várható vendégszámot, a feladatot és a nyelvi igényt. Ezekkel egy munkanapon belül konkrét, tételes árat tudunk adni, nem sávot. FAQ: Q: Van minimális óraszám? A: Igen, jellemzően 4 óra a minimális elszámolás, mert a kolléga utazása és felkészülése ennél rövidebb kiállásnál is felmerül. Q: Az áfa benne van az árban? A: Az ajánlatot nettó óradíjban adjuk, a számla áfás. Az ajánlatban mindig szerepel a bruttó végösszeg is. Q: Mennyivel drágább a hétvége? A: A hétvégi és ünnepnapi műszakra felár vonatkozik, az éjszakai órákra szintén. Ezeket az ajánlatban külön tételként látod. ### English, How much does a hostess cost in 2026? URL: https://staffpont.hu/en/guides/hostess-ar Updated: 2026-09-27 Short answer: Hostesses in Hungary are billed at an hourly rate. If the agency is the employer, a fully managed rate in 2026 typically runs between 4,200 and 7,200 HUF per hour on an eight-hour day, depending on the task and the languages, with a four-hour minimum. If the client is the employer, only the coordination fee applies, 700 to 1,600 HUF per hour, and the client pays the wage directly (typically 1,800 to 3,400 HUF an hour) plus the 4,800 HUF daily EFO public charge, for a total of roughly 3,100 to 5,600 HUF an hour. The charge is a daily item, so a four-hour shift costs more per hour than an eight-hour one. What drives the price: A hostess rate isn't a fixed list price, it's the result of a few well-defined factors. Clarify these in your request and you'll get a much sharper quote with no surprises later. - Task: registration and wayfinding costs less than VIP escorting or protocol duty. - Language: Hungarian-English is standard; German, French, Italian or Chinese carry a premium. - Headcount: larger teams lower the per-person rate. - Duration: multi-day exhibitions reduce the daily rate. - Timing: weekends, public holidays and night shifts carry a surcharge. - Location: outside Budapest adds travel time and cost. What the hourly rate includes: Our hourly rate covers more than time on site. It includes casting, the briefing, the outfit, and an on-site team lead above five people. This matters because the difference between two quotes is often not the rate but what sits inside it. - Casting and selection against your brief - Preparation: brand, task, dress code - Smart outfit (or wearing a uniform you provide) - A team lead above five people - Replacement guarantee for illness or cancellation Typical scenarios: Registration for a 200-person conference usually needs 2 hostesses for 8 hours. A 400-person gala dinner realistically needs 4-6 people for a shorter 5-6 hour call, because arrival and seating overlap. A three-day trade fair typically runs 2 people on the stand for full opening hours, which is better value per person because the daily rate drops. As a rule of thumb, plan one person per 100 guests at registration, and add a reserve if the arrival window is tight. How to get an accurate quote: The fastest route to a real price is to include the date, venue, expected guest count, the task and the language requirement in your first message. With those we can give a concrete, itemised price within one working day rather than a range. FAQ: Q: Is there a minimum number of hours? A: Yes, minimum billing is typically 4 hours, because travel and preparation happen regardless of how short the call is. Q: Is VAT included? A: Quotes are given as net hourly rates and invoiced with VAT. The quote always shows the gross total as well. Q: How much more expensive is a weekend? A: Weekends and public holidays carry a surcharge, as do night hours. They appear as separate line items in the quote. ## GUIDE: How many waiters do you need for a wedding? ### Hungarian, Hány felszolgáló kell egy esküvőre? URL: https://staffpont.hu/hu/guides/hany-felszolgalo-eskuvore Updated: 2026-08-01 Short answer: Tálcás felszolgálásnál 15-20 vendégenként számolj egy felszolgálóval, svédasztalnál 30-40 vendégenként eggyel. Egy 120 fős, tálcás esküvőhöz tehát jellemzően 6-8 felszolgáló és 1-2 pultos kell. Ha van koktélóra, italbár vagy éjféli menü, tervezz be egy-két extra főt a csúcsokra. Létszám vendégszám szerint: Az alábbi arányok a magyar esküvői gyakorlatban jól működnek. A pontos szám mindig a menütől és a helyszín alaprajzától is függ: hosszú tálalóút vagy több szintes helyszín több embert kíván. - 50 vendég, tálcás: 3 felszolgáló + 1 pultos - 100 vendég, tálcás: 5-6 felszolgáló + 1 pultos - 150 vendég, tálcás: 8-10 felszolgáló + 2 pultos - 100 vendég, svédasztal: 3 felszolgáló + 1 pultos - 200 vendég, svédasztal: 5-6 felszolgáló + 2 pultos Mikor kell több ember?: Van néhány helyzet, ahol a fenti arány kevés lesz. Ezeket érdemes előre végiggondolni, mert az esküvő napján már nem lehet embert hívni. - Több fogásos, egyszerre tálalt menü (mindenki egyszerre kap) - Koktélóra italbárral a vacsora előtt - Két külön tér (kerti fogadás és beltéri vacsora) - Éjféli menü vagy tortabüfé - Idős vendégek nagy aránya, akiket ki kell szolgálni az asztalnál Mikor jöjjenek és meddig maradjanak?: A felszolgálók jellemzően 1,5-2 órával a vendégek érkezése előtt kezdenek: terítés, előkészítés, briefing a helyszínen. A bontás a vacsora végétől számítva még 1-1,5 óra. Egy délutáni szertartással induló esküvő így általában 10-12 órás kiállást jelent. FAQ: Q: A pultos beleszámít a felszolgálói létszámba? A: Nem. A pultos végig a bárnál van, ezért a felszolgálói létszámot külön kell tervezni, különben az italkiadás megakasztja az ételfelszolgálást. Q: Kell külön ember a tortához? A: 150 fő felett érdemes: a tortaszeletelés és -kiosztás rövid idő alatt sok kezet igényel, különben megáll a felszolgálás máshol. Q: Mennyivel előre kell lefoglalni? A: Főszezonban (május-szeptember, szombat) 4-8 hét az ideális. Szezonon kívül 1-2 hét is elég, sürgős esetben 24 órán belül is tudunk embert adni. ### English, How many waiters do you need for a wedding? URL: https://staffpont.hu/en/guides/hany-felszolgalo-eskuvore Updated: 2026-08-01 Short answer: For tray or plated service, plan one waiter per 15-20 guests; for a buffet, one per 30-40. A 120-guest plated wedding therefore usually needs 6-8 waiters plus 1-2 bar staff. If there's a cocktail hour, a drinks bar or a midnight course, add one or two extra people for the peaks. Headcount by guest count: These ratios work well in practice. The exact number always depends on the menu and the floor plan too: a long service route or a multi-level venue needs more people. - 50 guests, plated: 3 waiters + 1 bar - 100 guests, plated: 5-6 waiters + 1 bar - 150 guests, plated: 8-10 waiters + 2 bar - 100 guests, buffet: 3 waiters + 1 bar - 200 guests, buffet: 5-6 waiters + 2 bar When you need more people: A few situations push you above those ratios. Think them through in advance, because on the day itself you can't conjure extra hands. - Multi-course menus served simultaneously to every table - A cocktail hour with a drinks bar before dinner - Two separate spaces (garden reception, indoor dinner) - A midnight course or dessert buffet - A high share of elderly guests needing table service When they arrive and how long they stay: Waitstaff typically start 1.5-2 hours before guests arrive for laying up, preparation and the on-site briefing. Clear-down takes another 1-1.5 hours after dinner ends. A wedding starting with an afternoon ceremony therefore usually means a 10-12 hour call. FAQ: Q: Do bar staff count towards the waiter headcount? A: No. Bar staff stay at the bar, so plan waiters separately, otherwise drinks service will stall food service. Q: Do I need someone dedicated to the cake? A: Above 150 guests it's worth it: cutting and distributing the cake needs many hands in a short window, or service stops everywhere else. Q: How far ahead should I book? A: In peak season (May-September, Saturdays) 4-8 weeks is ideal. Off-season 1-2 weeks is enough, and in urgent cases we can staff within 24 hours. ## GUIDE: Hostess or promoter: which one do you need? ### Hungarian, Hostess vagy promóter? Melyiket kérd? URL: https://staffpont.hu/hu/guides/hostess-vagy-promoter Updated: 2026-08-01 Short answer: A hostess a vendéget fogadja, regisztrálja és kíséri: passzívabb, protokollárisabb szerep, jellemzően rendezvényen. A promóter aktívan megszólítja az embereket, terméket mutat be és elad: kampányban, boltban vagy utcán dolgozik. Ha a célod a vendégélmény, hostess kell; ha a célod a darabszám vagy a lead, promóter. A fő különbség: A két szerep között nem a megjelenés a különbség, hanem a kezdeményezés iránya. A hostess akkor lép be, amikor a vendég odaér hozzá. A promóter maga megy oda az emberekhez, és ő kezdi a beszélgetést. Ez teljesen más alkatot és más briefet igényel. Mikor kérj hostesst?: Akkor, ha az esemény már megvan, és a vendégélményt kell gördülékennyé tenni. - Konferencia regisztráció és terelés - Gálavacsora, díjátadó, protokoll - VIP-vendégek kísérése - Céges rendezvény vendégfogadás Mikor kérj promótert?: Akkor, ha nem jön magától a közönség, és meg kell szólítani őket. - Instore sampling és kóstoltatás - Utcai vagy fesztiválkampány - Termékbevezetés, roadshow - Lead-gyűjtés kiállítási standon És ha mindkettő kell?: Kiállításon gyakran mindkettő szükséges: hostess a stand fogadóterében és a protokollhoz, promóter a folyosó felé, aki megszólítja az arra járókat. Ilyenkor egy csapatba tesszük őket, egy csapatvezetővel, és a briefben külön határozzuk meg, kinek mi a feladata. FAQ: Q: Drágább a promóter, mint a hostess? A: Nem feltétlenül. Az árat inkább a nyelvtudás, a feladat összetettsége és az időtartam mozgatja, mint a szerep megnevezése. Q: Ugyanaz az ember tudja mindkettőt? A: Sokan igen, de a legjobb eredményt akkor kapod, ha a feladathoz választunk alkatot: a protokollhoz nyugodt, precíz embert, a samplinghez nyitott, kezdeményező típust. ### English, Hostess or promoter: which one do you need? URL: https://staffpont.hu/en/guides/hostess-vagy-promoter Updated: 2026-08-01 Short answer: A hostess welcomes, registers and escorts guests: a more passive, protocol-oriented role, usually at an event. A promoter actively approaches people, demonstrates a product and sells: campaign work, in-store or on the street. If your goal is guest experience, book a hostess; if your goal is units sold or leads captured, book a promoter. The core difference: The difference between the roles isn't appearance, it's the direction of initiative. A hostess engages when the guest arrives at them. A promoter walks up to people and starts the conversation. That takes a different temperament and a different brief. When to book a hostess: When the event already has an audience and the guest experience needs to run smoothly. - Conference registration and wayfinding - Gala dinners, award shows, protocol - Escorting VIP guests - Corporate event welcome When to book a promoter: When the audience won't come to you and has to be approached. - In-store sampling and tastings - Street and festival campaigns - Product launches and roadshows - Lead capture on an exhibition stand What if you need both?: Exhibitions often need both: a hostess in the stand's welcome area and for protocol, and a promoter facing the aisle who approaches passers-by. We put them in one team under one lead and define each role separately in the brief. FAQ: Q: Are promoters more expensive than hostesses? A: Not necessarily. Price is driven more by languages, task complexity and duration than by the job title. Q: Can the same person do both? A: Many can, but you get the best result when we cast to the task: a calm, precise person for protocol, an outgoing, proactive one for sampling. ## GUIDE: Event staffing checklist: what to arrange and when ### Hungarian, Rendezvényszemélyzet checklist: mit intézz és mikor URL: https://staffpont.hu/hu/guides/rendezvenyszemelyzet-checklist Updated: 2026-08-01 Short answer: Nagyobb rendezvényhez 3-4 héttel előre foglalj személyzetet, a briefet legkésőbb egy héttel a helyszín előtt add le, és a kapunyitás előtt 60-90 perccel legyen ott a csapat. Sürgős esetben 24 órán belül is állítható csapat, de ilyenkor kevesebb a mozgástér a kiválasztásban. 4 héttel előtte: Ekkor dől el, hogy lesz-e válogatási mozgástér, vagy azt kapod, aki éppen ráér. - Létszám és pozíciók meghatározása (regisztráció, ruhatár, terelés) - Ajánlatkérés dátummal, helyszínnel, vendégszámmal - Nyelvi igény tisztázása - Dress code eldöntése 1 héttel előtte: A brief minősége dönti el, hogy a csapat felkészülten vagy tanácstalanul érkezik. - Részletes brief: program, pozíciók, váltások, szünetek - Helyszínrajz és találkozási pont megadása - Kapcsolattartó neve és telefonszáma mindkét oldalról - Parkolás, behajtás, öltöző tisztázása A helyszínen: Az utolsó másfél óra dönti el, hogy a nyitás gördülékeny lesz-e. - Csapat érkezése 60-90 perccel a kapunyitás előtt - Helyszíni eligazítás a koordinátorral - Pozíciók elfoglalása, próbaregisztráció - Kapcsolattartás egyeztetése (telefon, rádió) Utána: A rendezvény után érdemes egy rövid visszajelzést adni: mi ment jól, min kell változtatni. Nálunk minden kolléga pontszámot kap a munka után, és ez befolyásolja, kit ajánlunk legközelebb. A visszajelzésed tehát közvetlenül javítja a következő csapatot. FAQ: Q: Mi legyen a briefben minimum? A: Dátum, helyszín, érkezési idő, pozíciók, létszám, dress code, kapcsolattartó és a program váza. Ennyivel már felkészülten érkezik a csapat. Q: Mennyi szünet jár a személyzetnek? A: 6 óra felett szünet jár, ezt a beosztásba előre betervezzük, hogy a pozíciók közben is le legyenek fedve. Q: Mi történik, ha valaki nem jelenik meg? A: Tartalékkal tervezünk, és a pótlási garancia miatt órákon belül másik kollégát küldünk. A koordinátor ezt a helyszínen kezeli. ### English, Event staffing checklist: what to arrange and when URL: https://staffpont.hu/en/guides/rendezvenyszemelyzet-checklist Updated: 2026-08-01 Short answer: For a larger event, book staff 3-4 weeks ahead, send the brief no later than a week before, and have the team on site 60-90 minutes before doors. Urgent bookings can be staffed within 24 hours, but with less room to cast the right people. 4 weeks out: This is what decides whether you get a choice of people or whoever happens to be free. - Define headcount and positions (registration, cloakroom, wayfinding) - Request a quote with date, venue and guest count - Clarify language requirements - Decide the dress code 1 week out: The quality of the brief decides whether the team arrives prepared or guessing. - Detailed brief: programme, positions, shift changes, breaks - Floor plan and meeting point - Named contact and phone number on both sides - Parking, vehicle access and changing facilities On the day: The last ninety minutes decide whether doors open smoothly. - Team arrives 60-90 minutes before doors - On-site briefing with the coordinator - Positions taken, a test registration run - Agree how you'll stay in contact (phone, radio) Afterwards: A short debrief afterwards is worth the five minutes: what worked, what to change. Every colleague is scored after a job, and that score decides who we propose next time. Your feedback directly improves the next team you get. FAQ: Q: What's the minimum a brief should contain? A: Date, venue, arrival time, positions, headcount, dress code, a named contact and an outline programme. That's enough for the team to arrive prepared. Q: What breaks are staff entitled to? A: Above 6 hours a break is due. We plan those into the rota so positions stay covered while people rotate out. Q: What happens if someone doesn't show up? A: We plan with reserves, and the replacement guarantee means another colleague is sent within hours. The coordinator handles it on site. ## GUIDE: How to choose a staffing agency ### Hungarian, Hogyan válassz személyzeti ügynökséget? URL: https://staffpont.hu/hu/guides/szemelyzeti-ugynokseg-valasztas Updated: 2026-08-01 Short answer: A jó személyzeti ügynökséget nem az óradíj különbözteti meg, hanem az, hogy mi történik, ha valami félremegy. Kérdezd meg, hogyan válogatnak, ki a kapcsolattartó a helyszínen, mi a pótlási eljárás, és mi van benne az árban. Ha ezekre nincs egyértelmű válasz, az óradíj nem sokat ér. A hét kérdés: Ezeket tedd fel az ajánlatkéréskor. A válaszok gyorsan megmutatják a különbséget. - Hogyan válogatjátok az embereket? Van interjú és próbanap? - Ki a kapcsolattartó a helyszínen, és van-e csapatvezető? - Mi történik, ha valaki nem jelenik meg? - Mi van benne az óradíjban, és mi a felár? - Dolgoztatok már hasonló méretű és típusú rendezvényen? - Milyen nyelveken tudtok embert adni? - Mennyi idő alatt kapok konkrét ajánlatot? Amire figyelj az ajánlatban: Egy tisztességes ajánlat tételes: külön látszik az óradíj, a felárak, az utazás és a minimális óraszám. Ha csak egy végösszeget kapsz magyarázat nélkül, kérdezz rá a bontásra, mert utólag ott szoktak megjelenni a meglepetések. Piros zászlók: Van néhány jel, ami alapján érdemes tovább nézelődni: ha nincs írásos ajánlat, ha nem tudják megmondani, ki lesz a helyszíni kapcsolattartó, ha nincs semmilyen garancia kiesésre, vagy ha az ár feltűnően a piac alatt van. Az utóbbi általában azt jelenti, hogy a kiválasztás marad el. FAQ: Q: Számít, hogy mekkora az ügynökség adatbázisa? A: Annyiban számít, hogy nagyobb merítésből könnyebb a feladathoz illő embert találni, és van tartalék kiesés esetén. Önmagában a szám nem garancia, a kiválasztás módja fontosabb. Q: Kérhetek referenciát? A: Igen, és érdemes is. Kérj hasonló méretű és típusú rendezvényt, ne csak egy listát ismert nevekből. ### English, How to choose a staffing agency URL: https://staffpont.hu/en/guides/szemelyzeti-ugynokseg-valasztas Updated: 2026-08-01 Short answer: What separates a good staffing agency isn't the hourly rate, it's what happens when something goes wrong. Ask how they select people, who your on-site contact is, what the replacement procedure is, and what's inside the rate. Without clear answers to those, the hourly rate tells you very little. The seven questions: Ask these when requesting a quote. The answers separate agencies quickly. - How do you select people? Is there an interview and a trial shift? - Who is my contact on site, and is there a team lead? - What happens if someone doesn't show up? - What's included in the hourly rate, and what carries a surcharge? - Have you worked events of this size and type before? - Which languages can you staff? - How quickly will I get a concrete quote? What to check in the quote: An honest quote is itemised: the hourly rate, surcharges, travel and minimum hours are all visible separately. If you receive a single total with no explanation, ask for the breakdown, because that's where surprises tend to appear later. Red flags: A few signals suggest you should keep looking: no written quote, no named on-site contact, no guarantee of any kind for drop-outs, or a price conspicuously below market. The last one usually means the selection step is what's been cut. FAQ: Q: Does the size of the agency's database matter? A: It matters insofar as a bigger pool makes it easier to cast the right person and leaves reserves for drop-outs. The number alone guarantees nothing; how they select matters more. Q: Can I ask for references? A: Yes, and you should. Ask for an event of similar size and type, not just a list of recognisable brand names. ## GUIDE: EFO or staff leasing: which should you choose? ### Hungarian, EFO vagy munkaerő-kölcsönzés: melyiket válaszd? URL: https://staffpont.hu/hu/guides/efo-vagy-kolcsonzes Updated: 2026-09-27 Short answer: Az egyszerűsített foglalkoztatás rövid, valóban alkalmi munkára való: egy-egy rendezvény, néhány műszak. Előnye, hogy a közteher fix és alacsony, 2026-ban napi 4 800 forint munkavállalónként, és a mentesített keretösszeg alatt a munkavállalónak nincs személyi jövedelemadója. Hátránya a napi korlát: legfeljebb 5 egymást követő nap, egy hónapban 15 nap, egy évben 120 nap ugyanannál a munkáltatónál. Ha ennél hosszabb vagy folyamatos igényről van szó, a munkaerő-kölcsönzés a megfelelő forma, amely viszont Magyarországon engedélyköteles tevékenység. A gyakorlati döntési szabály egyszerű: ha a munka tényleg alkalmi, EFO; ha folyamatos munkaerőigényről van szó, kölcsönzés. Mi a különbség a két forma között?: A kettő nem árazási opció, hanem két különböző jogi forma, más korlátokkal és más felelősséggel. A választás nem szabad mérlegelés kérdése: a munkavégzés valódi jellege határozza meg, melyik alkalmazható. - Egyszerűsített foglalkoztatás: valóban alkalmi munka, napi közteherrel és napi korlátokkal. - Munkaerő-kölcsönzés: folyamatos munkaerőigény, engedélyköteles, a kölcsönbeadó a munkáltató. - EFO-nál a bejelentés a munkavégzés előtt kötelező, utólag nem pótolható. - Kölcsönzésnél a munkavállaló a kölcsönbeadó állományában van, de a munkát a megrendelőnél végzi. Mennyibe kerül egyik és a másik?: EFO-nál a munkáltató napi közterhet fizet, ami 2026-ban alkalmi munkánál 4 800 forint munkavállalónként. Ez napi tétel, nem óradíjas: egy négyórás műszakra ugyanannyi, mint egy nyolcórásra, ezért rövid műszaknál óránként a duplájába kerül. Kölcsönzésnél nincs napi közteher, hanem a normál foglalkoztatás járulékterhei érvényesek, amelyek arányosak a ledolgozott idővel. Ezért hosszabb, folyamatos foglalkoztatásnál a kölcsönzés kerülhet kevesebbe, rövid, egy-két napos rendezvénynél viszont az EFO egyszerűbb és jellemzően kedvezőbb. Hol csúszik el a döntés a gyakorlatban?: A leggyakoribb hiba, hogy folyamatos munkaerőigényt próbálnak EFO-ban megoldani, mert az egyszerűbbnek tűnik. Ez a klasszikus ellenőrzési megállapítás: ha ugyanaz a személy rendszeresen, ütemezetten dolgozik ugyanannál a munkáltatónál, az nem alkalmi munka, és a forma megválasztása nem mentesít. - Ne feszítsd az 5 / 15 / 120 napos korlátokat: a követés a munkáltató felelőssége. - Több napos fesztiválnál eleve rotációval tervezz, ne a korlát széléig. - Ha a kolléga hónapok óta ugyanabban a beosztásban dolgozik, váltani kell formát. - A munkaerő-kölcsönzés engedélyköteles: kérdezd meg, van-e érvényes engedélye a partnernek. FAQ: Q: Mennyi az EFO közteher 2026-ban? A: Alkalmi munkánál napi 4 800 forint munkavállalónként, ami a minimálbér 1,5 százaléka. Turisztikai és mezőgazdasági idénymunkánál 2 400 forint, filmipari statisztánál 9 700 forint. Az összeg minden januárban a minimálbérrel változik. Q: Meddig foglalkoztathatok valakit EFO-ban? A: Legfeljebb 5 egymást követő naptári napig, egy hónapban összesen 15 napig, egy évben 120 napig ugyanannál a munkáltatónál. Az éves korlát 2026. január 1-jétől emelkedett 90 napról 120-ra. Q: Melyik forma az egyszerűbb? A: Rövid rendezvényre az EFO: a bejelentés gyors, a közteher fix, és a munkavállalónak a mentesített keretösszeg alatt nincs adója. Folyamatos igényre viszont nem az EFO az egyszerűbb, hanem a jogszerű, mert a napi korlátok miatt egyébként nem tartható. ### English, EFO or staff leasing: which should you choose? URL: https://staffpont.hu/en/guides/efo-vagy-kolcsonzes Updated: 2026-09-27 Short answer: Simplified employment (EFO) is for genuinely occasional work: a single event, a few shifts. Its advantage is a fixed, low public charge, 4,800 HUF per worker per day in 2026, and below the tax-exempt threshold the worker owes no personal income tax. Its drawback is the day limits: at most 5 consecutive days, 15 days in a month and 120 days in a year with the same employer. For anything longer or continuous, staff leasing is the right form, though it is a licensed activity in Hungary. The practical rule is simple: if the work really is occasional, EFO; if it's a continuous labour need, leasing. What's the difference between the two?: These aren't pricing options but two different legal forms, with different limits and different liability. The choice isn't a free decision: the actual nature of the work determines which one applies. - Simplified employment: genuinely occasional work, with a daily charge and day limits. - Staff leasing: a continuous labour need, licensed, with the agency as employer. - Under EFO, registration before work starts is mandatory and cannot be filed later. - Under leasing the worker is on the agency's books but performs work at the client. What does each cost?: Under EFO the employer pays a daily public charge, 4,800 HUF per worker for casual work in 2026. It's a daily item, not hourly: a four-hour shift costs the same as an eight-hour one, so per hour a short shift costs twice as much. Under leasing there's no daily charge; normal employment contributions apply, proportional to hours worked. So for longer, continuous employment leasing can cost less, while for a short one or two day event EFO is simpler and usually cheaper. Where does the decision go wrong in practice?: The most common mistake is trying to solve a continuous labour need under EFO because it looks simpler. That's the classic inspection finding: if the same person works regularly and to a schedule for the same employer, it isn't occasional work, and choosing the form doesn't change that. - Don't push the 5 / 15 / 120 day limits: tracking them is the employer's responsibility. - Plan a multi-day festival with rotation from the start, not up to the edge of the limit. - If someone has worked the same slot for months, the form has to change. - Staff leasing is licensed: ask whether your partner holds a valid licence. FAQ: Q: How much is the EFO public charge in 2026? A: For casual work, 4,800 HUF per worker per day, which is 1.5% of the minimum wage. For tourism and agricultural seasonal work it's 2,400 HUF, and for film extras 9,700 HUF. The amount changes every January with the minimum wage. Q: How long can I employ someone under EFO? A: At most 5 consecutive calendar days, 15 days in a month and 120 days in a year with the same employer. The annual cap rose from 90 to 120 days on 1 January 2026. Q: Which form is simpler? A: For a short event, EFO: registration is quick, the charge is fixed, and below the tax-exempt threshold the worker owes no tax. For a continuous need, though, the question isn't which is simpler but which is lawful, because the day limits make EFO untenable anyway. ## GUIDE: How many staff do you need for an event? ### Hungarian, Hány fő személyzet kell egy rendezvényre? URL: https://staffpont.hu/hu/guides/hany-fo-kell-rendezvenyre Updated: 2026-09-27 Short answer: A személyzeti létszám nem a vendégszámból jön ki, hanem a rendezvény szerkezetéből és a terhelési csúcsokból. A leggyakrabban használt ökölszabályok: konferencián száz résztvevőre két regisztrációs kolléga, ültetett vacsorán tizenöt-húsz vendégre egy felszolgáló, büfénél harminc-negyven vendégre egy fő, ruhatárban kétszáz vendégre egy fő, ha a rendezvény egyszerre zár, fesztiválkapunál pedig kapunként két fő. A legfontosabb elv viszont ez: a csúcsra kell méretezni, nem a napi átlagra. Konferencián a résztvevők fele a kezdés előtti húsz percben érkezik, sportrendezvényen a közönség nagy része a kezdés előtti negyven percben. Az ökölszabályok egy helyen: Ezek kiindulási számok, nem szabályok. A pontos létszám a helyszín alaprajzától, a bejáratok számától és a program szerkezetétől függ, de ezekkel a számokkal már reális költségbecslést tudsz csinálni. - Konferenciaregisztráció: száz résztvevőre két fő, plusz egy fő szekciótermenként vagy szintenként. - Ültetett, tányéros vacsora: egy felszolgáló tizenöt-húsz vendégre. - Büféasztalos kiszolgálás: egy fő harminc-negyven vendégre. - Ruhatár: egy fő kétszáz vendégre, ha a rendezvény egyszerre zár. - Beléptetés: kapunként két fő, sportrendezvényen szektoronként egy terelő. - Kiállítási stand: két fő egyszerre hat-kilenc négyzetméterre, hogy legyen váltás. - Vezetett csoport: egy kísérő tizenöt-húsz látogatóra. Miért a csúcs számít, nem az átlag?: A rendezvények terhelése szinte soha nem egyenletes. Ha a napi átlagra méretezel, a csúcson sor alakul ki, és épp ott lesz rossz az élmény, ahol a vendég az első benyomását szerzi. A csúcsok kiszámíthatók: konferencián a kezdés előtti húsz perc, sportrendezvényen a kezdés előtti negyven perc és a lefújás utáni öt-tíz perc, koncerten a ruhatár az utolsó szám után, gálán a fogadás első negyedóra. Ha ezekre külön ránézel, a létszám szinte adja magát. Amit a létszámtervezésnél elfelejtenek: A létszám nem csak a vendégek kiszolgálásáról szól: a be- és kipakolás, a bontás és a tartalék mind része a képnek, és ezek maradnak ki a leggyakrabban. - A bontás külön műszak, nem a napi csapat feladata a tizenkettedik óra után. - Tartalék nélkül a kiesés nem lehetőség, hanem több napos rendezvényen bizonyosság. - Nyolc-tíz fő felett kell egy helyszíni csapatvezető, aki nem a kiszolgálásban van. - A catering személyzete külön létszám: ne az állomásokból vagy a terelésből vedd el. FAQ: Q: Hány felszolgáló kell 100 vendégre? A: Ültetett, tányéros kiszolgálásnál öt-hét fő, büféasztalos megoldásnál három-négy. A különbség abból jön, hogy tányéros kiszolgálásnál egy asztalnak egyszerre kell megkapnia a fogást. Q: Hány hostess kell egy 300 fős konferenciára? A: Hat regisztrációs kolléga a nyitási csúcsra, plusz két fő terelésre, plusz egy fő szekciótermenként. A pontos szám a bejáratok számától és attól függ, előre ki vannak-e osztva a névtáblák. Q: Kell csapatvezető? A: Nyolc-tíz fő felett érdemes, mert valakinek a konyhával vagy a szervezővel kell tartania a kapcsolatot, és aki ezt viszi, az nem tud egyszerre kiszolgálni is. Nálunk ez öt fő felett alapból része a Profi csomagnak. ### English, How many staff do you need for an event? URL: https://staffpont.hu/en/guides/hany-fo-kell-rendezvenyre Updated: 2026-09-27 Short answer: Staff headcount doesn't follow from guest numbers but from how the event is structured and where its load peaks. The most-used rules of thumb: at a conference, two registration staff per hundred attendees; at a seated dinner, one waiter per fifteen to twenty guests; at a buffet, one per thirty to forty; in the cloakroom, one per two hundred guests when the event closes together; and at a festival gate, two people per gate. The governing principle, though, is this: size for the peak, not the daily average. At a conference half the attendees arrive in the twenty minutes before the start; at a sporting event most of the crowd comes in the forty minutes before kick-off. The rules of thumb in one place: These are starting numbers, not rules. The exact headcount depends on the venue plan, the number of entrances and the shape of the programme, but with these you can already build a realistic cost estimate. - Conference registration: two per hundred attendees, plus one per breakout room or floor. - Seated, plated dinner: one waiter per fifteen to twenty guests. - Buffet service: one per thirty to forty guests. - Cloakroom: one per two hundred guests when the event closes at once. - Entry: two per gate; at a sporting event, one steward per stand. - Exhibition stand: two at once per six to nine square metres, so there's rotation. - Guided group: one guide per fifteen to twenty visitors. Why the peak matters, not the average: Event load is almost never even. Size for the daily average and a queue forms at the peak, precisely where the guest forms their first impression. The peaks are predictable: the twenty minutes before a conference starts, the forty minutes before kick-off and the five to ten after the whistle at a sporting event, the cloakroom after a concert's last song, the first quarter hour of a gala reception. Look at those separately and the headcount almost works itself out. What gets forgotten in headcount planning: Headcount isn't only about serving guests: load-in, strike and reserves are all part of the picture, and they're what most often get left out. - Strike is its own shift, not a job for the day crew in their twelfth hour. - Without reserves, a drop-out isn't a possibility but a certainty on a multi-day event. - Above eight to ten staff you need an on-site team lead who isn't also serving. - Catering staff are a separate headcount: don't take them from stations or stewarding. FAQ: Q: How many waiters for 100 guests? A: Five to seven for seated, plated service; three to four for a buffet. The difference comes from plated service requiring a table to be served together. Q: How many hostesses for a 300-person conference? A: Six registration staff for the opening peak, plus two for wayfinding, plus one per breakout room. The exact number depends on how many entrances there are and whether badges are pre-sorted. Q: Do I need a team lead? A: Above eight to ten staff it's worth it, because someone has to hold the line to the kitchen or the organiser, and whoever does that can't serve at the same time. With us it's included as standard above five people in the Professional package.